Gestão de Reuniões

Algumas empresas pecam por excesso de reuniões, caindo em situações de “meetnaping”. Nestes casos, observamos reuniões, tendencialmente pouco produtivas e pouco satisfatórias. 

Noutras empresas, ao invés, existe um défice de reuniões.

Ambas as situações são preocupantes e acarretam custos demasiado elevados para as pessoas e para as empresas. 

A forma de gerir as reuniões traz fortes implicações na produtividade e bem-estar dos profissionais. Logo, cabe à empresa investir na otimização das reuniões, perfilando-as como um instrumento de trabalho produtivo e aprazível.

A implementação da metodologia de “Gestão de Reuniões” permite assegurar o controlo sobre os principais fatores de sucesso das reuniões, designadamente: 1) a escolha estratégica e criteriosa da periodicidade e dos participantes; 2) a planificação e preparação das reuniões; 3) a aplicação prática dos procedimentos de liderança e controlo das reuniões; 4) a implementação de formas de auscultação, participação e compromisso; e 5) a avaliação de resultados e impacto das reuniões nas pessoas e na empresa. 

Esta metodologia é aplicável aos mais variados tipos de reuniões, incluindo as “reuniões internas” (reunião Direção/diretores; reunião chefias diretas/colaboradores, entre outras) e as “reuniões com clientes ou parceiros”.

A EXPANSÃO H disponibiliza apoio especializado na implementação de soluções de gestão de reuniões, através da seguinte proposta metodológica:  I) Diagnóstico de necessidades; II) Elaboração da estratégia de gestão de reuniões; III) Organização e Preparação de planos de reunião; IV) Acompanhamento, avaliação e feedback de reuniões; e V) Avaliação de reuniões e planos de melhoria.

Os nossos serviços de consultoria de gestão de reuniões relevam ambos os formatos: presencial e remoto.

As intervenções de consultoria da nossa empresa orientam-se por uma visão humanista e integrada da gestão de reuniões; uma atitude de envolvência, estimulando a participação ativa de todos os intervenientes; e uma relação de apoio, ao longo do processo de otimização e rentabilização desta ferramenta de trabalho.